Közösségi összefogás a Szebbért – KÖSZ HANKOOK - SZABÁLYZAT 2025

A Hankook Tire Magyarország Kft. e programmal lehetőséget teremt arra, hogy a cég által nyújtott anyagi támogatások irányáról és felhasználásáról a vállalat dolgozói döntsenek. Ezáltal olyan intézmények és szervezetek juthatnak támogatásokhoz, amelyekhez a kollégáknak személyes kötődésük van.

A pályázat célja:
A program alapelve, hogy dolgozóink és a támogatott szervezetek képviselői csoportosan végezzenek önkéntes munkát saját lakóhelyük közösségei érdekében. Ehhez a munkához a cég anyagi támogatást biztosít, amelynek feltétele, hogy az egyes önkéntes projektekben résztvevő kollégák a vállalt projekt teljesítését és az önkéntes munkát maguk szervezzék meg és végezzék el a megadott határidőn belül.

A támogatás formája:
Anyagi támogatás (maximum 800 000 HUF), amelyet a nyertes szervezet(ek) a pályázati kiírásban előre megadott módon és célra használhatnak fel. A Kedvezményezett(ek) az összeg felhasználását számlával kötelesek igazolni, melynek részbeni/teljes elmaradása teljes visszatérítési kötelezettséggel jár. A program keretében pályázható anyagi támogatás adományokra, pénzbeni hozzájárulásra és saját célokra nem használható fel.

Jelentkezés feltételei:

• A pályázatok bármilyen közösségépítő ötlettel beadhatóak, bármely szociális intézmény, közösségi tér, alapítványi terület felújítására, fejlesztésére.
• Egy projektvezető és egy projektvezető-helyettes Hankook dolgozó részvétele. Amennyiben a projektvezető munkaviszonya megszűnik, vagy bármely egyéb okból a továbbiakban nem tud részt venni a programban, a projektvezető-helyettes vállalja át a projekt vezetését.
• Megigényelhető maximum összeg: 800.000 HUF.
• Jelentkezni kizárólag online, az erre a célra létrehozott weboldalon lehet, a pontosan és hiánytalanul kitöltött pályázati űrlap beküldésével, valamint a szükséges dokumentumok feltöltésével.
• A dolgozói önkéntes programon azon szervezetek vehetnek részt, amelyek olyan településen működnek/vannak bejegyezve, ahonnan – Budapest kivételével – céges buszjárat közlekedik.
• A szükséges dokumentumok:
  • Befogadó nyilatkozat az érintett szervezettől
  • Kalkuláció árajánlattal
  • Vendor adatlap
  • Bankszámlafejléc

Pályázati időszak: 2025.03.07. – 2025.04.04.

Pályázati módja:www.koszhankook.hu weboldalon, az űrlap kitöltésével és a szükséges dokumentumok feltöltésével.

A beérkező pályázatok elbírálása: A kiírásnak megfelelő, érvényes jelentkezők közül Támogató saját hatáskörében, saját belátása szerinti mértékben, mennyiségben és szempontok szerint dönt a nyertesekről. A beérkezett projektterveket bizottság bírálja el, amely a benyújott dokumentáció és esetleges helyszíni szemle alapján dönt arról, mely önkéntes programok támogatását javasolja. Az elbíráló bizottság tagjai:

• Ügyvezető igazgató
• HR Team Manager
• Kommunikációs menedzser
• Programkoordinátor

Értesítés: A Támogató minden pályázót elektronikus úton értesít a jelentkezés benyújtásakor megadott e-mail címen pályázatának pozitív vagy negatív elbírálásáról 2025.04.25-ig.

Támogatás átadása és felhasználása:

• A nyertes pályázókkal a Támogató támogatási megállapodást köt. A támogatási megállapodás aláírását követően a Hankook Tire Magyarország Kft. 20 napon belül átutalja a támogatás összegét Támogatott részére.
• A Támogatott szervezet a Hankook Tire Magyarország Kft. által nyújtott támogatási összegből finanszírozza a szükséges eszközök beszerzését.
• A Támogatott a támogatás összegét kizárólag a pályázatban jóváhagyott eszközök és segédanyagok beszerzésére használhatja fel.
• A helytelenül megadott kontaktinformációkból fakadó problémákért a Társaság nem vállal felelősséget! Amennyiben a kiértesítési szakaszban a nyertes pályázóval sem e-mailben, sem telefonon nem tudjuk felvenni a kapcsolatot az adatok megerősítése, és az adomány átvételének pontosítása céljából, az elnyert adományt a Hankook felajánlja egy másik szervezet számára. A tévesen megadott adatokat a pályázati időszakban (2025.03.07. - 2025.04.04.) pr.hungary@hankookn.com email címre elküldött levélben lehet korrigálni!

Munkavégzés, projektzárás:
A jelentkezők a programra való regisztrációval tudomásul veszik és elfogadják a Hankook Értékteremtő Önkéntes Program szabályait, egyúttal tudomásul veszik, hogy a program keretében végzett önkéntes munka szervezésében a Hankook Tire Magyarország Kft. nem vesz részt, a program keretében végzett munkákat kizárólagosan a résztvevők végzik saját szervezésükben. A jelentkezők tudomásul veszik, hogy a vállalt önkéntes munkát kizárólag munkaidőn kívül végezhetik, amely tevékenység nem veszélyeztetheti vagy befolyásolhatja munkaképes állapotukat.

Az önkéntes program keretében építési engedélyhez, vagy szakmai képzettséghez kötött (pl.: gáz- vagy villamossági szerelvényekkel kapcsolatos szakmunka) tevékenység nem végezhető. Az ilyen jellegű munkálatokra kizárólag akkor van lehetőség, ha külső segítőként regisztrált szakember segítségét veszik igénybe, aki a munkát önkéntes alapon végzi el.

• A projektvezetők minden munkanapon kötelesek jelenléti ívet kitölteni!
• A projekt jóváhagyott költségvetéséből nem fedezhető vállalkozói munkadíj kifizetése!
• A támogatott vállalja, hogy a projekt befejezését követően, de legkésőbb a program zárásáig (2025.11.30.) beszámolót készít, ami tartalmazza a következőket:
  • Fényképes dokumentáció a munkálatokról
  • Eredeti számlák másolata
  • Jelenléti ívek (minden munkanapra külön kitöltve)
• A beszámolót 2025.11.30-ig a pr.hungary@hankookn.com címre megküldi

A program területi kiterjedése:
A dolgozói önkéntes programon azon szervezetek vehetnek részt, amelyek olyan településen működnek/vannak bejegyezve, ahonnan – Budapest kivételével – céges buszjárat közlekedik, vagyis: Adony, Akasztó, Alap, Alsószentiván, Apostag, Baracs, Beloiannisz, Besnyő, Bölcske, Cece, Daruszentmiklós, Dunaegyháza, Dunaföldvár, Dunakömlőd, Dunapataj, Dunaújváros, Dunatetétlen, Dunavecse, Előszállás, Ercsi, Érd, Harta, Igar, Iváncsa, Kalocsa, Kiskőrös, Kislók, Kulcs, Kunszentmiklós, Madocsa, Mezőfalva, Mezőszilas, Nagykarácsony, Nagyvenyim, Ozora, Paks, Pálfa, Perkáta, Pincehely, Pusztaszabolcs, Rácalmás, Ráckeresztúr, Sárbogárd, Sárkeresztes, Sárszentmiklós, Seregélyes, Simontornya, Solt, Szabadegyháza, Szabadszállás, Szalkszentmárton, Százhalombatta, Székesfehérvár, Tass, Tolnanémedi, Vajta.

Egyéb rendelkezések:
A programra való regisztrációval a jelentkező szervezet:

• Hozzájárul ahhoz, hogy az adomány átadásához kapcsolódó médiaeseményen a Hankook Tire Magyarország székhelyén vagy más, később megjelölendő helyszínen – igény esetén – részt vesz, és hogy a pályázat eredményeinek kommunikációjában nevét a Társaság felhasználhatja.
• Elismeri, hogy a programra való regisztráció szabályait, a jelentkezés részleteit megismerte és az elbírálás gyakorlatával egyetért.
• A rendelkezésre bocsátott fényképeket a cég kommunikációs célokra mindenkor felhasználhatja (Hankook Belső Kommunikációs Facebook csoport, Hankook Tire Hungary hivatalos Facebook oldal, vállalati újság, Arena, információs táblák, sajtóinformáció, stb).

Amennyiben fentieknek a pályázó nem tesz eleget, a HankookTire további pályázataiból kizárható.

További információ:
Morva Dávid - programkoordinátor
Hankook Tire Magyarország Kft.
e-mail: morvadavid@hankookn.com
tel.: +36-25/556 096